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企業數據化管理之基本流程

來源:順德家具網    時間:2016年5月17日 我要評論
[提要]收集數據,是指將業務領域類的一切活動進行計量,然后由專人進行管理。計量的前提是要設計與業務活動實際相符合的表格單據(文件記錄)。數據記錄一般由一線的業務操作人員填寫完成,最終通過各基層管理干部逐級上交。

  一、收集數據
  收集數據,是指將業務領域類的一切活動進行計量,然后由專人進行管理。計量的前提是要設計與業務活動實際相符合的表格單據(文件記錄)。數據記錄一般由一線的業務操作人員填寫完成,最終通過各基層管理干部逐級上交。
  收集數據中必須注意的是數據的真實性、準確性、時效性。對于基礎數據的質疑可以采用統計方法進行檢驗判別。
  二、整理數據
  整理數據,是指將收集完畢的數據進行歸類,對有效的數據進行統計,剔除無效數據。整理數據中需要注意數據的真偽、時效等。
  三、記錄數據。
  記錄數據,是指將一切有效的數據記錄在特定形式的數據文檔中。在這個環節,需要設計一套適合業務實際的數據統計表格,命名為“業務名稱+基礎數據庫”的形式,存儲在固定的硬盤存儲區域。此環節尤其要注意數據保存,切忌不能因重裝系統、電腦損壞等造成基礎數據遺失,因      此,需要操作者進行必要的數據備份。
  四、分析數據
  是指根據管理需要,從基礎數據庫中選取有關聯的數據,通過常規的數據統計分析方法(數學公式、數據模型)形成特定報表予以呈現。常規的數據分析方法包括:1、數據展示(數據表格、數據圖表)。即充分利用計算機系統操作軟件,將數據進行直觀的展示。2、數據分析。數據分析常規方法是對比分析(包括同比、環比、定基比)、趨勢分析(時間段趨勢分析)、結構分析、異常分析等。數據分析過程中,需要大量運用常規的統計分析軟件進行,包括一般人熟練使用的office excell、和專業統計分析軟件SPSS、e-views Minitab等等。3、如果在對于管理者統計專業知識底子豐厚的情況下,還有必要對數據進行檢驗分析,以呈現數據的準確性。
  以上數據分析載體為報表,報表設計應簡潔、明確、適合管理層的接受能力,和必須注意時效性。
  五、數據應用
  數據應用,是指經過以上步驟形成的數據報表,基本能夠明確指出企業業務工作中存在的基本狀況,因此,在向管理層提供報表的同時,需要明確指出報表中顯現的各類突出問題,并根據自己所掌握的能力提出合理的管理建議,以供管理者決策使用。

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